• 北浦和駅東口徒歩2分の貸会議室・イベントスペース

    ご利用可能な時間帯

    9:30~20:00(夏季休・年末年始休あり)

    標準定員(教室形式でご利用の場合)

    3F – 貸会議室・セミナースペース「FreePort」

    • A室: 36名
    • FreePort全体:84名

    4階 – 貸ホール・イベントスペース「ART117」

    • S室:30 名
    • M室:72名
    • ART117全体:108 名

    ※備品のテーブル70台、イス120脚を超える場合はご予約時にご連絡ください、別途レンタル料金が発生します。
    料金の詳細は、備品・有料サービスをご確認ください。

    貸出備品について

    ホワイトボード、ボードマーカー、ご希望に応じて無料で貸出いたします。

    飲食物について

    • ソフトドリンクとお菓子類はご自由にお持込いただけます。ただし、臭いが強いもの、周囲が汚れやすいものはお控えください。(ご利用後に著しい汚れが見られる場合は、清掃料金を別途ご請求させて頂くことがございます。)

      なお、当会議室にてゴミ処理をご希望の場合、有料にて承ります。
      • 550円/45Lサイズのゴミ袋1枚分
      • 110円/段ボール1個
    • ケータリングのお食事はご利用可能ですが、持込料(清掃料・ゴミ収集料を含む)として3,300円を別途頂戴いたします。
    • アルコールはお持ち込みいただけません。
    • こちら住所宛てに飲食物の宅配をされる場合は、持ち込み料を別途頂戴いたします。発生したゴミは、一般ゴミであればすべて当方で処分可能です。
      <持ち込み料>
      ■3階「FreePort」
      A室:2,500円/全体:3,500円
      ■4階「ART117」
      S室:1,500円/M室:2,500円/全体:3,500円

    荷物のお預かりについて

    事前の荷物のお預かり、利用後の発送につきましては別途料金が発生します。
    料金は荷物量によって変動しますので、備品・有料サービスでご確認ください。

    音楽機材の利用について

    アンプを使う楽器のご利用はできません。

    喫煙について

    当会議室には全面禁煙となります。

    お子様連れでのご利用について

    お子様連れでのご利用は可能ですが、「お子様を常に見守る役割の人がいる事」が条件となります。
    お子様を見守りながらイベントに参加するといった形ではなく、イベントに参加せずにお子様を見守ることに専念する方が、お子様一人につきお一人以上いるようにしてください。

    保護者の方が勉強会を受講する等で「お子様を常に見守る事」が難しい場合は、1F託児所「ママズスマイル北浦和店」をご利用ください。(提携料金500円/1時間)

    禁止事項

    火気などの危険物を持ち込み使用すること。
    過度な大声・大笑い、振動、音の出る機械の使用等、近隣に迷惑になること。
    その他、弊社が不適当と認める使用。

    事前見学について

    事前に貸会議室の雰囲気や設備をご確認いただくこと場合は事前にご連絡ください。

    予約について

    会議室利用状況をご確認いただき、ご希望の会議室が空いている日時をご確認の上、会議室の予約フォームから予約情報の送信をお願いいたします。


    【重要】予約情報の送信完了時点では、ご予約は確定しません。

    1. 予約情報送信後、予約確定のメールが届いた場合は予約完了となります。
    2. 予約キャンセルのメールが届いた場合は再度ご予約をお願いいたします。

    通常利用のご予約は、前日0時まで(例:8/4の利用希望の場合、8/3の午前0時まで)はWeb上で承っております。 それ以降は、会場(パーミンダイゴウ)まで直接お問い合わせください。
    パーミンダイゴウ連絡先:048-886-1011

    予約時間について

    最短連続2時間からのご予約を承っております。ただし、2時間分のご利用料金をお支払いいただける場合は2時間未満でもご予約いただけますので、ご予約時の備考欄にその旨ご記載ください。
    ご予約は30分単位で行えます。
    ご予約時間内で、会場準備と原状回復をお願いいたします。
    ご予約時間の10分前まではビル内でのご待機はできません。

    予約可能期間について

    下記の期間でご予約を承っております。

    ■3階「FreePort」
    A室:1ヶ月先まで
    全体:1年先まで
    ■4階「ART117」
    S室:1ヶ月先まで
    M室:1ヶ月先まで
    全体:1年先まで

    ご予約は先着順で承っております。空室状況のページは完全にリアルタイムで反映されているものではございませんので、「○」が表示されていても、他のご予約が先に入ってしまう場合がございます。

    当日の受付について

    当日は直接予約の会議室へお越しください。
    初めてのご利用の方やご予約時にご希望があった方には、設備などについて受付の際にご説明させていただきます。
    予定開始時刻よりも遅れてご入室された場合や、予定終了時刻より早くご退室された場合であっても、事前にご予約いただいた時間分の料金を頂戴いたします。あらかじめご了承ください。

    当日のご延長について

    ご延長希望の場合は、ご予約時間の終了15分前までに2階事務所ご申告ください。スタッフがその場で最新の空き状況を確認し、ご予約に空きがある場合のみ、30分単位でご延長可能となります。

    イベント開催時の注意事項

    会場設営は、ご予約のお時間になりましたら主催者の方々で準備をお願いいたします。
    通路が塞がってしまうため、エントランスでの立ち話はお控えください。他のご利用者様へご配慮いただきますようお願い申し上げます。
    イベント終了後の後片付けや現状回復については主催者の方々にてご対応をお願いいたします。
    ご不明点等がございましたら、2階事務所にお問合せください。

    現状復帰について

    会議室内のレイアウト変更は、ご利用時間内でしたら自由に行っていただけます。
    変更された場合は、ご退出までに必ず元のレイアウトにお戻しください。

    変更について

    予約内容変更のご希望は、トラブル防止のためメールのみで承っております。
    お電話やご来店での申請は承りかねます、ご了承ください。

    キャンセルについて

    予約キャンセルのご希望は、トラブル防止のためメールのみで承っております。
    お電話やご来店での申請は承りかねます。ご了承くださいませ。

    キャンセル料は以下の通りお支払いいただきます。

    • お申し込み(ご予約完了)〜31日前まで:会場利用料の0%
    • 30日〜16日前まで :会場利用料の20%
    • 15日〜11日前まで :会場利用料の50%
    • 10日前〜ご利用当日:会場利用料の100%

    ※早期予約オプション料金とお弁当オプション料金については、期間に関わらず全額を頂戴いたします。
    ※キャンセル料をお支払いいただけない場合、以後のご予約をお断りさせていただく場合がございます。キャンセル料についてをご一読ください。